Datenschutzerklärung für DOCSENSE KI Development

1. Datenschutz und Privatsphäre

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst und zweckgebunden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Der sichere Betrieb und der Schutz sensibler Daten sind entscheidend bei der Nutzung von Anwendungen künstlicher Intelligenz (KI). Angesichts des rasanten technologischen Fortschritts gibt es viele ungeklärte rechtliche und ethische Fragen. Als Experten für den sicheren KI-Einsatz bieten wir Werkzeuge für das Monitoring und den Schutz Ihrer Anwendungen. Zudem sind wir spezialisiert auf die lokale Bereitstellung leistungsstarker KI-Modelle direkt bei unseren Kunden. Dadurch können Sie die Vorteile moderner KI nutzen, ohne die Kontrolle über die Verarbeitung und Sicherheit Ihrer Daten aufzugeben.

2. Unternehmensgegenstand

DOCSENSE KI Development ist ein IT-Unternehmen, das sich auf die Programmierung von Künstlicher Intelligenz für Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Dienstleistungen umfassen die Entwicklung und Implementierung von KI-Systemen.

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

DOCSENSE KI Development Marktplatz 16 2380 Perchtoldsdorf E-Mail: office@docsense.at

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Entwicklung und Implementierung von KI-Systemen
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

5. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

Verwendung der Daten

 Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch ihren Auftrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken bzw. den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.

Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z.B. Vertragspartner, Behörden etc.) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat.

Aufbewahrung der Daten

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

Newsletter / E-Mail Marketing

Mit unserem Newsletter möchten wir Sie über Neuigkeiten im Online Marketing informieren. Dafür brauchen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Ebenfalls benötigen wir Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, ob Sie der Inhaber der E-Mail-Adresse und mit dem Empfang einverstanden sind.

Die übermittelten Daten werden einzig für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Zu Ihrem Schutz wird Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung bei uns gespeichert. Dies dient zum Nachweis, falls sich ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Ihr (bzw. des Berechtigten) Wissen für den Newsletter anmeldet. Darüberhinaus werden Interaktionen wie Öffnungen und Klicks in unserem System erfasst.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für die Abmeldung finden Sie einen Link im Newsletter.

Kontaktformular / Anmeldungen zum Newsletter

Bei einer Kontaktaufnahme oder Anmeldung zum Newsletter werden die Daten für die Bearbeitung der Anfrage bzw. Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des DSG. Die Rechtsgrundlagen sind:

• Erfüllung eines Vertrags
• Einwilligung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

7. Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten, um Ihre Rechte auszuüben.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.